Documenten Alles

In het menu "Documenten - Alles" zie je alle documenten welke in het Archief aanwezig zijn. Elke status van een document wordt hier weergegeven. Alleen de verwijderde documenten zul je hier niet vinden. Verwijderde items staan namelijk in "Verwijderd".

Filteren

In dit venster kun je de documenten filteren op:

• Inhoud
• Rubriek
• Naam
• Datum bereik van tot
• Dossier
• Bron
• Groottes
• Label

Inhoud

Je kunt zoeken op de tekstuele inhoud van de documenten via het veld "Inhoud" in het documenten overzicht "Alles". Dit kun je ook combineren met de andere filter mogelijkheden. Het is nog niet mogelijk om met een variabele of wildcard te zoeken. Vul daarom het hele zoekwoord in.

Rubrieken

Rubrieken kun je links in de “Rubriekenlijst” gebruiken. Op die manier kun je combinaties maken om snel binnen een rubriek documenten te vinden. Ook combineren van een rubriek met andere filters is mogelijk.

Naam

De naam van het gebruikte sjabloon voor het document. Als er geen sjabloon gebruikt is dan staat hier de naam van het originele document.

     Naam wijzigen

Om de naam van een document te wijzigingen, open je in documenten-viewer het gewenste document. Je klikt op de naam van het document op deze te openen. Links bovenin zie je naast de naam een potloodje staan. Hier klik je op en voor de gewenste documentnaam in. Klik daarna op opslaan.

Dossier

OpenDIS gebruikt vaak een extern systeem om dossiers aan te maken. Dit zijn normaliter de dossiers van je eigen CRM of dossier pakket. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: OnView, SmartFMS, 2Work, FineaidStratech, Flow, Qu-BIS, NEXTassys, Notarisdossier, Snelstart, Exact Online.

Indien er geen koppeling is zal OpenDIS zijn eigen dossiernummers creëren.

Bron

De bron geeft aan hoe het document in OpenDIS is gekomen. Voorbeelden hiervan zijn M365, handmatige upload of import via OnView.

Grootte

De grootte in KB of MB van het document.

Label

Een label geeft aan of er een extra herkenning is voor het document. Deze herkenning kan automatisch mee worden gegeven in de sjablonen, maar ook handmatig zijn toegewezen.