HulpcentrumIn de "documentenlijst" vind je bovenaan een actiebalk. Links in deze balk staan drie knoppen waarmee je acties kunt uitvoeren op de documenten die je hebt geselecteerd.
Selecteren
In de "documentenlijst" kun je meerdere documenten selecteren door het selectievakje voor het document aan te vinken.
Alles selecteren
In de "documentenlijst" kun je alle documenten op de pagina selecteren door het selectievakje bovenin de documentenlijst aan te vinken.
Wil je meer documenten selecteren dan kun je de rijen per pagina instellen op maximaal 100 rijen.
Eigenschappen
In het venster documenten lijst zie je een actie balk. In deze actiebalk kun je met de knop met het potloodicoon de eigenschappen van je geselecteerde documenten aanpassen. Je kunt de volgende eigenschappen wijzigen:
- Status (Openstaand of Gearchiveerd)
- Afzender
- Rubriek
- Dossier
- Labels
- Naam
Let op: deze actie overschrijft de bestaande eigenschappen en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Opnieuw matchen
In het venster documenten lijst zie je een actie balk. In deze actiebalk kun je met de knop met het pijlicoon de documenten opnieuw matchen. Je kunt het match proces uitvoeren en zelf bepalen welke kenmerken je wilt meenemen in het rematchen. De kenmerken die je kunt gebruiken zijn:
- Afzender
- Rubriek
- Dossier
- Labels
Let op: deze actie overschrijft de bestaande kenmerken en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Verwijderen
Met de knop met het prullenbak in de actiebalk kun je de selectie van documenten verwijderen.
Let op: deze actie kan niet omgedraaid worden. Wel kun je de documenten terugvinden in de prullenbak tot 30 dagen.