HulpcentrumIn de "documentenlijst" zie je een overzicht van alle documenten welke zich in jouw archief bevinden.
Aan de linkerkant van de "documentenlijst" vind je jouw rubriekenlijst, hierop kun je eenvoudig filteren op rubriek. Boven je documentenlijst vind je nog meer filtermogelijkheden.
Wil je acties uitvoeren op één of meerdere bestanden in bulk dan kun je gebruik maken van de tools uit de actiebalk. Deze balk vind je bovevin de documenten lijst.
Bewerken
In de actiebalk in het documentenscherm kun je geselecteerde bestanden in bulk bewerken. Selecteer de gewenste bestanden en druk daarna op de gele potlood. Je kunt dan voor de gehele selectie de afzender,rubriek, dossier en/of labels bepalen. Ook is het mogelijk de status van "openstaand" naar "gearchiveerd" te veranderen.
Matchen
In de actiebalkin het documentenscherm kun je geselecteerde bestanden in bulk opnieuw laten matchen. Selecteer de gewenste bestanden en druk daarna op het gele match icon. Je kunt dan voor de gehele selectie de afzender,rubriek, dossier en/of labels opnieuw laten matchen. Bij geen nieuw resultaat blijft het oude resultaat gehandhaafd.
Verwijderen
In de actiebalk in het documentenscherm kun je geselecteerde bestanden in bulk verwijderen. Selecteer de gewenste bestanden en druk daarna op de rode prullenbak. De selectie zal dan verwijderd worden.
Inzien
In de actiebalk in het documentenscherm kun je geselecteerde bestanden in bulk inzien. Selecteer de gewenste bestanden en druk daarna op het oog icon. De selectie zal dan in het documentenscherm getoond worden waarna je navigatiebalk kunt gebruiken op basis van je selectie.