HulpcentrumActie toevoegen
Om een actie toe te voegen op je het gewenste document in de documentenlijst. Dan zie je aan de rechterkan diversen "Document widgets". Klik bij de widget "Acties" op "Nieuwe actie".
Vul vervolgens de gewenste velden correct in en druk op opslaan. Deze actie wordt nu ook getoond in het gekoppelde dossier pakket zoals OnView of....
Notitie toevoegen
Om een rubriek toe te voegen klik je in het scherm "Beheer > Sjablonen > Rubrieken" en druk je op de groene +. Een rubriek is ook toe te voegen vanuit het sjabloon. In de sjabloon widgets kun je dan eveneens op de groen + klikken naast het vak rubriek.
Een subrubriek toevoegen doe je door op de + te drukken achter de betreffende rubriek.
Je kunt een rubriek verwijderen mits het geen gekoppelde rubriek of masterrubriek is. Om een rubriek te verwijderen klik je op de rode prullenbak achter de betreffende rubriek.
Om de naam van een rubriek te wijzigen druk je op het potlood icoontje achteraan de betreffende rubriek
Om notities te maken in OpenDIS met een actieve koppeling naar OnView, volg je de volgende stappen:
- Document openen: Selecteer een document uit de documentenlijst in OpenDIS.
- Actie of notitie kiezen: Klik op "nieuwe actie" of "nieuwe notitie", afhankelijk van wat je wilt toevoegen.
- Gegevens invoeren: Vul de relevante informatie in voor de actie of notitie.
- Opslaan: Klik op "opslaan" om de notitie of actie toe te voegen. Deze wordt vervolgens zichtbaar in OnView, op het dashboard van de betreffende medewerker en in het bijbehorende dossier.
Deze functionaliteit zorgt ervoor dat alle acties en notities in samenhang met dossiers kunnen worden beheerd en ingezien vanuit OnView.
Notities en acties in OpenDIS kunnen niet worden aangepast of verwijderd binnen dat systeem zelf. Alle wijzigingen, zoals het aanpassen, opvolgen of muteren van notities en acties, moeten plaatsvinden in OnView.
Dus om een notitie of actie aan te passen of te verwijderen:
- Ga naar OnView: Hier heb je toegang tot de acties en notities die eerder in OpenDIS zijn aangemaakt.
- Bewerk of verwijder de notitie: Zoek de relevante notitie of actie en gebruik de beschikbare opties in OnView om deze te bewerken of te verwijderen.
Let op dat deze functionaliteit in OpenDIS niet beschikbaar is, waardoor het essentieel is om OnView te gebruiken voor dergelijke taken.