HulpcentrumIn het menu "Beheer > Koppelingen > M365" kun je je Microsoft 365 account koppelen. Hier koppel je dan ook je mailbox en eventuele gedeelde mailboxen.
Account toevoegen
Om een account toe te voegen klik je in het scherm "Beheer > Koppelingen > M365" op de groene + onder het tabblad "accounts".
Toevoegen
Nadat je op de knop “Toevoegen” hebt gedrukt krijg je de procedure van Microsoft om je account toe te voegen. Verleen de machtigingen aan OpenDIS via Linfosys (onze hosting partner).
Je krijgt een scherm te zien om je aan te melden met je Microsoft account.
Accepteer desgevraagd de "Enterprise App registratie". Deze acceptatie zorgt ervoor dat OpenDIS je mailbox kan uitlezen. Ondervind je problemen om deze App te registreren vraag dan je "ICT hulp" dit te doen. Indien nodig kan ons zusterbedrijf Linfosys (013-5346435) je hierbij assisteren.
Let op:
Je account wordt NIET meteen gesynchroniseerd nadat je deze hebt toegevoegd.
Map selecteren
OpenDIS moet nog wel weten welke map van je mailbox je wilt synchroniseren. Dat doe je door op het potlood te drukken in de kolom "Mappen".
Daarna zie je een lijst met mappen welke overeenkomen met de mappen in je mailbox.
Als je een eerste koppeling maakt, dan zullen er automatisch drie mappen aangemaakt in je outlook, die je kan selecteren >
Druk op “Opslaan” om af te ronden.
Mocht je zelf een map aan willen maken, kan dat in Outlook(.com). Maak een nieuwe map aan en selecteer deze als synchronisatie map in OpenDIS.
E-mails welke je dan in OpenDIS wilt hebben versleep je in Outlook(.com) naar de map "Aangemaakte mapnaam".
Opties
De aangemaakte mappen in Outlook hebben verschillende functies>
OpenDIS als geheel > Niet splitsen
Kies deze optie om de e-mail en bijlagen als één geheel te bekijken binnen OpenDIS. In dit geval worden de bijlagen niet getoetst aan de sjablonen en zijn de bijlages dus ook niet als extra documentregel in de documentlijst te zien.
OpenDIS bijlage only > Alleen bijlagen
Kies deze optie om de bijlagen volledig te verwerken binnen OpenDIS. De e-mail zelf wordt in dit geval niet in OpenDIS gearchiveerd.
OpenDIS splitsen > Splitsen email en bijlages
Kies deze optie om de bijlagen en de e-mail afzonderlijk te verwerken. De e-mail en elke bijlage worden afzonderlijke documentregels in de documentenlijst.
Een nadeel van deze methode is dat het een ongefilterde synchronisatie betreft. Hierdoor kunnen ongewenste e-mails, zoals spam en reclame, ook in OpenDIS terechtkomen. Het wordt daarom sterk aangeraden om zorgvuldig te overwegen of je het “Postvak IN” automatisch wilt synchroniseren. Ons advies is om dit niet te doen.
Mogelijk om toe te voegen als selectiemap de map “Verzonden items”
In dit geval zullen alle verzonden e-mails ook automatisch worden gesynchroniseerd. Zo houdt je je digitaal archief completer.
Opschonen van de geselecteerde mappen gebeurt niet door OpenDIS.
Controle synchronisatie en emails
In deze venster kun je controleren wanneer de synchronisaties hebben plaatsgevonden, hoeveel en welke e-mails zijn opgehaald.
