Beheer gebruikers en rechten

Via het menu "Beheer" onder "Gebruikers en Rechten" kom je bij het juiste beheervenster. Hier kun je gebruikers en groepen toevoegen en beheren, rechten en rollen toewijzen en (indien een gekoppeld CRM dit ondersteunt) de verschillende dossiergroepen inzien.

Tabbladen
Bovenin dit venster vind je verschillende tabbladen, waarmee je specifieke instellingen kunt aanpassen.

Tabblad OpenDIS gebruikers

In dit overzicht zie je de OpenDIS gebruikers.

1. Om een OpenDIS gebruiker toe te voegen klik je op de groene “+”.
2. Vul de benodigde gegevens in, zoals naam, e-mailadres en als er een extern dossier pakket (bijvoorbeeld uit OnView) gekoppeld is kun je meteen de juiste gebruiker koppelen.

Nadat een gebruiker is toegevoegd kun je altijd nog gebruikers koppelen en ontkoppelen.

Beschikbare rollen

Wanneer je in het overzicht "OpenDIS gebruikers" op een gebruiker klikt kun je diverse rollen toekennen aan een gebruiker. Een korte uitleg van de rollen:

• Admin, geeft toegang alle menu's.
• Document behandelaar, geeft je toegang tot het menu "Documenten".
• Document uploader, geeft je toegang tot het menu "Upload".
• Document verwijderaar:, geeft je de bevoegdheid om documenten te verwijderen. En voorkomt het ongeoorloofd verwijderen van documenten.
• Sjabloon beheerder, geeft je toegang tot sjabloonbeheer en kenmerken beheer (labels, afzender en rubrieken).

Tabblad Externe gebruikers

Dit tabblad biedt een overzicht van gebruikers uit gekoppelde externe systemen, zoals OnView. Om deze gebruikers in OpenDIS te kunnen beheren, is een koppeling met een extern systeem vereist.

Deze functionaliteit maakt het mogelijk om externe gebruikers te integreren en hen toegang te geven tot relevante dossiers en rechten binnen OpenDIS.

Tabblad Gebruikersgroepen

In dit overzicht zie je de groepen waaraan rollen en dossiergroepen kunnen worden toegewezen. Deze functionaliteit is handig wanneer je met meerdere teams werkt, omdat je hiermee rechten en dossiergroepen op teamniveau kunt beheren in plaats van per individuele gebruiker.

Dit bespaart tijd en zorgt voor een consistent beheer van rechten binnen teams. Door groepen te gebruiken, kunnen wijzigingen eenvoudig worden doorgevoerd voor alle leden van een team.

Tabblad Dossiergroepen

In dit overzicht zie je de groepen van dossiers. Deze groepen kunnen worden gekoppeld aan een gebruiker in het eerste tabblad "OpenDIS gebruikers".

Let op: als deze informatie uit een gekoppeld systeem komt, is dit overzicht alleen-lezen. Wijzigingen dienen in dat geval in het gekoppelde systeem te worden doorgevoerd.